Les Rayonnantes est une association féminine professionnelle bordelaise.
Elle a pour vocation de rassembler dans un même réseau, des femmes de tous âges, tous secteurs d’activité, en création de projet ou déjà en exercice.
Mettre un site web à disposition d'une association pour lui apporter visibilité et légitimité.
Créée en août 2023, l’association Les Rayonnantes compte plus de 120 membres au début de l’année 2024 et trois antennes (Bordeaux, Bassin d’Arcachon et Valence).
Cette association organise chaque mois de nombreux évènements permettant aux adhérentes de se rencontrer (les cafés) ou de partager leurs expertises (les ateliers).
Que les thématiques soient purement professionnelles (compta, communication, réseaux sociaux …) ou plus à vocation bien être (santé, thérapie, yoga …), elles permettent à chaque membre de proposer un aperçu de ses services aux autres.
Chaque évènement contribue à créer des connexions et permet aux membres de bien vivre leur expérience dans l’entreprenariat en réduisant les problématiques de solitude et de manque de compétences sur certains sujets.
En octobre 2023, la nécessité d’avoir un site web à disposition s’est rapidement imposée.
Nous avons donc réalisé un site vitrine en suivant la charte graphique fournie par l’association. L’objectif de cet outil étant de partager les informations suivantes :
- Mettre en avant les valeurs de l’association,
- Partager l’actualité des évènements ouverts aux non membres,
- Permettre aux membres de retrouver les photos des évènements auxquelles elles ont participé,
- Permettre aux non membres de trouver facilement le lien d’inscription à l’association,
- Permettre aux membres de créer leur profil dans un annuaire de façon autonome avec toutes leurs informations facilitant ainsi les potentielles connexions professionnelles.
Du nouveau en octobre 2024
Refonte visuelle du site web
Depuis la création de l’association, 8 antennes ont été créées. Donc, il a été nécessaire de faire de la place pour ces huit villes car dans le site web initial, rien n’avait été prévu.
Après avoir fait une étude concurrentielle des différentes associations qui se déployaient sur Bordeaux, nous nous sommes rendus compte qu’il y avait eu un gros travail de refonte visuelle de leur site, pour devenir plus professionnel et plutôt moderne.
Avec l’association Les Rayonnantes, nous avons décidé de changer complètement le visuel du site pour partir sur quelque chose de moins féminin, plus universel, avec plus d’images, parce que, comme l’association existe depuis un an et demi maintenant, nous disposions d’une bonne banque d’images très qualitatives prises par les photographes de l’association.
Donc, ça nous a permis d’illustrer le site web de manière plus représentative et c’était super cool !
Plateforme de réservation d'évènements en ligne
La grosse nouveauté, c’est que l’association a décidé d’arrêter de gérer les événements avec Helloasso, parce que, d’une part, l’outil n’est pas extraordinaire, on ne peut pas le relier au site web, le fonctionnement étant hasardeux, et d’autre part, sur un plan fonctionnel, il n’y a pas de possibilité d’annulation quand un membre ne peut pas venir, on ne peut pas créer de liste d’attente, etc…
Nous avons donc mis en place un outil de réservation d’évènements plus adéquat. Maintenant, les administratrices peuvent :
- créer leurs événements par ville,
- visualiser les inscriptions aux différents ateliers,
- mettre en place des listes d’attente,
- envoyer automatiquement des emails de rappel pour rappeler aux participants que leur événement est dans quarante huit heures.
Et les participantes peuvent aussi tout payer directement en ligne.
Ainsi, il n’est plus nécessaire de faire de la triple saisie (site web, Helloasso, Instagram, Slack et j’en passe),il n’y a plus qu’un seul support : le site web. ce qui fait gagner un temps considérable aux administratrices et offre beaucoup plus de possibilités.