Le Judo Club Frédéric Lebrun (le JCFL pour les intimes) est un club associatif implanté à Gradignan depuis 2005. Fondé par Emilie Harnichard et un groupe de parents en hommage à Frédéric Lebrun, il rassemble aujourd’hui plus de 600 adhérents autour de quatre disciplines : judo, jujitsu, self-défense et fitness. Les cours sont dispensés par des enseignants diplômés d’état, sur trois dojos répartis dans la ville.
C’est un club familial, dynamique, labellisé France Judo et qui méritait largement un site web à sa hauteur.
Le problème : un site vieillissant qui rendait service… difficilement
Quand le JCFL nous a contactés, leur site avait plus de dix ans. Il avait été construit sur l’une des premières versions de WordPress et portait toutes les traces de l’époque : barre latérale omniprésente, textes en tout petit, photos dans tous les sens, pages déstructurées avec du code ajouté à la main au fil des années.
À chaque nouvelle actualité, une nouvelle page était créée. Résultat : le site s’était transformé en un empilement de contenus difficiles à retrouver, même pour les adhérents qui connaissaient déjà le club.
Les problèmes étaient multiples :
- Une lisibilité très faible, aussi bien visuellement qu’en termes de navigation,
- Un outil complexe à gérer pour l’équipe de bénévoles, qui devaient souvent passer par du code pour modifier un texte ou intégrer une photo, sans jamais obtenir le résultat voulu,
- Une technique obsolète : le site n’était même plus à jour sur les versions PHP,
- Un contenu appauvri : à peine quelques descriptifs des sports et des résultats sportifs. Rien sur l’histoire du club, les valeurs, les professeurs, le conseil d’administration.
En clair : un outil qui ne rendait plus service ni aux adhérents, ni aux bénévoles qui le géraient. 😓
Ce que nous avons construit ensemble
Le projet a démarré en avril 2026, avec un objectif clair : mise en ligne le 10 juillet, pour l’ouverture des inscriptions 2026-2027.
Nous avons conçu une nouvelle identité visuelle en nous inspirant des couleurs du JCFL : le blanc, le rouge, le noir et le doré, une couleur qui rappelle certaines vestes de judo. L’enjeu était d’obtenir un rendu à la fois dynamique et chaleureux, sans tomber dans quelque chose de trop froid ou trop sérieux.
La nouvelle architecture du site répond à trois besoins bien différents :
- Les futurs adhérents : ils trouvent rapidement les disciplines proposées, les plannings, les tarifs et les infos d’inscription,
- Les adhérents actuels : les actualités, fermetures du club, événements et résultats sportifs sont accessibles dès la page d’accueil,
- L’équipe de bénévoles : modifier un planning, changer une photo ou publier une actualité se fait désormais en deux clics, sans toucher à une ligne de code.
Nous avons travaillé main dans la main avec l’équipe du club pour créer des contenus qui n’existaient tout simplement pas sur l’ancien site :
- L’histoire du club et ses dates clés,
- La présentation des membres du conseil d’administration et des professeurs,
- Les valeurs et les projets du club (éducatif, associatif, sportif),
- Une galerie photo enrichie, qui valorise enfin tout ce que le club a accumulé comme images au fil des années.
Pour les plannings et les tarifs, nous avons testé l’intégration de PDF téléchargeables. Mais à l’usage, c’est le format image qui s’est imposé : les adhérents naviguent essentiellement sur mobile, et ils ont besoin de pouvoir zoomer, consulter et enregistrer directement depuis leur téléphone. C’est ce format qu’on a retenu.
Une gestion de projet rigoureuse et collaborative
Ce qui a particulièrement bien fonctionné sur ce projet, c’est la façon dont nous avons intégré l’équipe du JCFL dès le premier jour.
Côté club, une équipe réduite de deux à trois personnes a été désignée, avec des rôles clairs : une personne garante du planning, deux personnes en charge de la création des contenus. Pas plus. Cette organisation a permis des échanges rapides et des décisions efficaces.
Nous avons organisé plusieurs points en visioconférence pour suivre l’avancement, répondre aux questions et rassurer l’équipe sur les ajustements possibles. Le site n’est pas figé une fois livré, c’est un outil vivant, et ça a été une vraie révélation pour eux de le comprendre. 😊
L’accès aux maquettes a été ouvert dès le début du projet, ce qui a permis à l’équipe de construire ses contenus en parallèle, sans attendre la livraison.
Deux semaines avant la mise en ligne, le site a été partagé en accès privé aux quinze membres du conseil d’administration pour une phase de tests grandeur nature. Dernières corrections, derniers ajustements et une livraison sereine le 10 juillet, comme prévu.
Enfin, pour assurer la prise en main du site au quotidien, nous avons formé l’équipe de bénévoles avec des vidéos tutoriels dédiées à chaque fonctionnalité dont ils ont besoin.
Le résultat 🥋
Le nouveau site du JCFL est en ligne depuis le 10 juillet 2026. Il reflète enfin ce qu’est vraiment ce club : dynamique, familial, ancré dans son territoire et riche d’une vraie histoire.
L’équipe de bénévoles dispose désormais d’un outil simple à gérer, que ce soit pour publier une actualité, mettre à jour un planning ou présenter un nouvel événement.
Et surtout : les futurs adhérents trouvent ce qu’ils cherchent rapidement, clairement, depuis leur téléphone.
Le conseil d’Alice 🎨
La refonte d’un site associatif, ce n’est pas juste un lifting graphique. C’est souvent l’occasion de reposer ce qu’un club fait vraiment, pour qui, et comment il veut le dire. Des pans entiers de l’identité du JCFL n’avaient jamais eu d’espace pour s’exprimer en ligne : les valeurs, les professeurs, l’histoire. Aujourd’hui, ils y sont.
Et ce qui a rendu ce projet fluide et agréable, c’est l’implication de l’équipe à chaque étape. Un bon site se construit à deux. 💪